Analista de Servicios Generales

Job Description

*Detalles de la oferta**: – Resumen del Puesto: – Responsable de la Coordinación/Negociación y Gestión de: Servicio de Transporte (Diario y Servicios Especiales), Cafetería, Telefonía Fija y Celular, Internet, Mantenimientos varios de edificios, Cafetería y oficinas en Quito, Gestión de la Flota de Alquiler de Vehículos, Servicio de Gasolina para Ejecutivos, Servicio de Limpieza y Jardinería, Suministro de Material de Oficina para toda la Empresa. Llevar el control de los presupuestos de todos los servicios mencionados, de tal manera que los usuarios reciban sus herramientas/beneficios de trabajo en tiempo y forma. – Principales actividades: – Coordinar la revisión y negociación de contratos de Cafetería, Transporte, Celular, Alquiler de Vehículos y mantenimientos varios del edificio. – Revisión de facturas, y realización de Carrito de compras de: Transporte, Cafetería, Internet, Telefonía, Combustible y mantenimiento en general. – Presupuestar y controlar los gastos fijos de los servicios de: Transporte, Cafetería, Internet, Teléfono Combustible, y Mantenimiento en general. – Verificar con el proveedor cada seis meses o cuando sea necesario, que la distribución y recorridos de las rutas expresas estén acorde al servicio contratado. – Inspección general del estado de los expresos que prestan servicio a CP, a través de un check list manejado por el área de Seguridad y Servicios Generales, posteriormente se emite un informe al proveedor para realizar las medidas correctivas o salir del transporte. – Coordinar solicitudes de servicio Executive Car Rental que incluye manejo de reclamos, multas y mantenimiento con el proveedor de arrendamiento asignado. – Revisar y dar seguimiento al servicio con el proveedor de gasolina. – Monitorear el servicio de Cafetería: cambios de menú, limpieza, mantenimiento de equipos. – Revisar y enviar los reportes de consumo de almuerzos al área de nómina para su respectivo descuento. – Coordinación de servicios de telefonía celular, por robo de equipos, activación de roaming de voz, reparación de equipos, etc. – Coordinar la renovación de equipos celulares e internet de los usuarios del pool corporativo y monitorear el servicio. – Coordinar que se realice todo el mantenimiento preventivo y correctivo del edificio, Administrativo, Cafetería y oficinas de Quito. – Realizar reuniones con el equipo de SG, para coordinar diversos mantenimientos, revisión de estado, vacaciones, desempeño en general. – Supervisar que las áreas verdes de Colgate se mantengan en excelentes condiciones y presentación mediante: limpieza de malezas, riego, poda y fumigación de plantas, barrido de aceras, bordillos. Etc – Supervisar que se mantenga el orden e higiene en el Edificio Administrativo y Oficinas de Quito, mediante la limpieza de: ventanas, cortinas, pisos, baños, muebles, accesorios de oficina y adecuaciones de habitaciones y escritorios. – Gestión y supervisión de contratistas. ¿Qué necesitas para el puesto?- Licenciatura en Administración o carrera afín. – Al menos 1 año de experiencia en la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo o mantenimiento general y servicios generales. – Liderazgo en proyectos de infraestructura – Inglés Intermedio-Avanzado • *Fuente**:Whatjobs_Ppc • *Área***: – Otros / Otros • **Requisitos**: • *Conocimientos***: – Internet – Internet